Beviserne ligger spredt.
Oplysninger lever i regneark, e-mails, mapper og forskellige systemer.På gulvet: Ingen kan hurtigt se, om leverandøren faktisk er godkendt.
Operational compliance infrastructure
Gør compliance verificerbar. Helt ud på gulvet.
ChainGuard omsætter komplekse krav til konkrete kontroller af virksomheder, medarbejdere og udført arbejde. I ser præcis, hvad der mangler, hvem der skal reagere, og hvilket bevis beslutningen bygger på.
Risikobaseret kontrol
Dokumenteret due diligence
Revisionsklart evidensspor
PROJEKTNordhavn · Leverandørkæde
KONTROLGRAD94%
NordByg ApSVirksomhed
Y. DemirMedarbejder
08:02–16:11Arbejdstid
RUT mismatchAfvigelse
Identitet og arbejdsgiver matcherElektronisk ID · verificeret
PASSLøngrundlag afventer kontrolAnsvarlig: leverandør
OPENRUT-periode dækker ikke projektetNæste handling er oprettet
ACTDet grundlæggende problem
Compliance bryder sjældent sammen i politikken. Det bryder sammen mellem kontrakt og arbejdssted.
Virksomheder har ofte kravene på plads, men mangler et operationelt system, der forbinder dokumentet med den rigtige virksomhed, person, opgave og periode.
Et dokument er ikke automatisk et gyldigt bevis.
Det skal gælde for den korrekte part, aktivitet, lokation og periode.På gulvet: Et RUT-bevis kan være ægte og stadig være forkert til projektet.
Risiko uden handling er ikke kontrol.
En afvigelse skal have alvor, ansvarlig, frist og dokumenteret afslutning.På gulvet: Systemet fortæller, hvem der skal gøre hvad nu.
ChainGuards kontrolmodel
Fra krav til dokumenteret handling.
En enkel arbejdsgang gør organisationens compliancepolitik anvendelig i den daglige drift.
Vælg relevante regler efter branche, kontrakt og risikoprofil.
Leverandøren afleverer kun det materiale, der faktisk kræves.
Data forbindes på tværs af virksomhed, person, projekt og periode.
Mangler får ansvarlig, prioritet, frist og næste handling.
Kontrolgrundlag og beslutninger samles i et sporbart revisionsspor.
Kerneprodukter
Tre specialiserede produkter. Ét sammenhængende kontrolgrundlag.
Start med det konkrete problem. Tilføj de øvrige moduler, når kontrollen skal følge hele vejen fra leverandør til udført arbejde.
Faglig funktion
På gulvet
Udvid din løsningUdforsk tilkøb til onboarding, dokumentkontrol, løn, adgang og integrationer.
Start med kerneproduktet. Vælg derefter den ekstra automatisering, der passer til jeres hverdag.
Planlagte tilkøb: Her kan I tilkendegive interesse i produktkoncepter. Tilgængelighed, omfang og pris afklares før en aftale.
Ingen tilkøb valgt.
Drøft min løsningHvad hører til kerneproduktet?
Basal dokumenthåndtering i Compliance Control samt grundlæggende sikkerhed og revisionsspor skal indgå i den relevante kerneydelse. Tilkøbene her vedrører ekstra automatisering, specialiseret kontrol og integration. Den endelige leverance afgrænses i tilbuddet.
Har I også brug for hjælp til selve kontrollen?
Assisteret leverandørkontrol er et servicekoncept til virksomheder, der ønsker hjælp til dokumentgennemgang og opfølgning. Bemanding, kompetencer, ansvar og serviceniveau skal afklares særskilt.
Interaktiv produktdemonstration
Løs én kontrolsag på under to minutter.
Prøv den arbejdsgang, der erstatter manuelle opslag, e-mailtråde og regnearksopfølgning. Eksemplet er illustrativt og anvender fiktive data.
Kontrolsag · Projekt NordhavnUnderleverandør · Led 2 · Høj prioritet
ILLUSTRATIV DEMO
Risikobaseret segmentering
Vis kun den compliance, kunden faktisk har brug for.
Kravene filtreres efter branche, leverandørtype, land og opgave. Det reducerer unødvendig dokumentation uden at svække kontrollen.
Målbar business case
Dokumentér værdien før I skalerer.
Pilotens effekt måles mod en aftalt baseline. ChainGuard lover ikke et bestemt resultat på forhånd — platformen gør forbedringen synlig og efterprøvbar.
Timer brugt på opslag, rykkere og manuel kontrol.
Fra invitation til leverandøren er klar til opgaven.
Andel krav uden gyldigt og relevant bevis.
Tid fra risikosignal til dokumenteret afslutning.
Andel kontroller med komplet, sporbart grundlag.
Samlet kontrolindsats fordelt på kontrollerede virksomheder.
Evidensbaseret governance
Et kontrolresultat skal kunne efterprøves.
ChainGuard gør kontrolgrundlaget transparent: kilde, tidspunkt, regel, resultat, ansvarlig og efterfølgende handling.
01Ledelsen får et sammenligneligt risikobillede.
02Projektet får konkrete afvigelser og næste handling.
03Revisionen får dokumentation for, hvad der faktisk blev kontrolleret.
EVIDENCE / CG-2609-0842RULESET DK-BA-04
94EVIDENSSTYRKE / 100
94
VirksomhedsstatusCVR · moms · arbejdsgiverVerificeret
MedarbejderrelationID · arbejdsgiver · projektMatcher
ArbejdsgrundlagRUT · periode · lokationHandling
KontrolhistorikKilde · regel · beslutningSporbar
Troværdighed og dokumentation
Se både konklusionen og grundlaget.
En kontrol er kun troværdig, når datakilde, regel, tidspunkt, ansvarlig og beslutning kan efterprøves. ChainGuard adskiller dokumentation, verifikation og vurdering.
Kontrolgrundlag
Dokumentation knyttes til den konkrete virksomhed, person, opgave, lokation og periode — ikke kun til en mappe.
Databeskyttelse
Dataminimering, formålsbegrænsning og rollebaseret adgang gør kontrollen proportional med behovet.
Efterprøvbarhed
Kilder, regelversioner, hændelser og beslutninger registreres, så kontrollen kan forklares ved audit.
Præcis afgrænsning: Platformen understøtter kundens kontrol, dokumentation og risikostyring. Den udgør ikke i sig selv en myndighedsgodkendelse, certificering eller juridisk garanti. Konkrete datakilder og verifikationsmetoder aftales i løsningen.
Enterprise pilot
Start med ét projekt. Dokumentér effekten. Skalér derefter.
Fortæl os kort, hvor kontrollen er tungest. Så tager vi udgangspunkt i jeres branche, leverandørkæde og nuværende manuelle proces.
01Afgræns projekt og leverandørgruppe
02Konfigurér relevante kontrolkrav
03Onboard og gennemfør kontroller
04Mål effekten og beslut udrulning
Kabbelejevej 3
2700 Brønshøj
Kontakt@chainguard.dk
CVR 36688742